公式書類における旧姓表記

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公式書類等における旧姓表記

職場での旧姓使用

国家公務員は2017年から全面的に旧姓使用が認められています1

裁判官や判決文書では2018年から2旧姓使用が認められるようになりました。

2016年の内閣府の調査では、約半数の企業が「旧姓の使用を認めている」と回答したそう。最近の企業による統計などでは、7割以上が認めているとする統計も出ており、少しずつ旧姓使用は広がりを見せています。  (LiBzLIFE2019年5月3

旧姓使用禁止は違法ではありませんが、政府の「女性活躍社会」の方針は旧姓使用を認める方向性です。

パスポート

現在、旧姓を併記するには旧姓での活動実績を示す書類などが必要で、2019年度をめどに自由化されるとの報道がありましたが、まだ自由化されていないようです。4(2019年6月現在)

旧姓使用等を理由に希望する場合
外国における旧姓等での活動や実績が確認できる書面(招請状、査証関係書類、外国で出版された著書、論文等)又は職場で旧姓使用が認められ、業務により渡航する必要があることを確認できる書面(勤務先からの証明書等)を提示又は提出し、ご相談ください。               (埼玉県パスポートセンター5

ただ、年内にも、活動実績にかかわらず希望者には併記が認められるとの報道もある他6、ツイッターによる陳情をきっかけに、入国審査で提示するための旧姓表記についての公式説明資料の作成を河野外相が指示したとのこと7

学位

文部省によれば、博士号は大学が出すものなので、名前の判断は各大学の判断によります。大学から出た書類が旧姓でも、文部省はクレームはつけません。(大学局大学院科に確認)         (科学研究者の別姓使用の<現状と対策>8

「博士学位論文・博士学位記(申請・審査・授与に関する書類を含む。)は旧姓の併記が認められています。9」などの規定がある国公立より私立の方が規制は緩やかだそうですが、慶應義塾大学大学院では、旧姓で学生生活を行っていた場合、旧姓での博士論文提出およびの学位記発行に問題はありません。

会社役員

平成27年より商業登記簿の役員欄に役員の婚姻前の氏をも記録することができるようになりました。

旧姓併記への変更

住民票・マイナンバーカード

これまで、同じ市町村内で婚姻、離婚した場合は旧姓も履歴として残り、表記することはできましたが、姓が変わってから転入した場合は、改姓後しか表記されません10でした。平成31年(令和元年)11月から旧氏を記載できるようになります11

住民票などの旧姓表記

住民票などの旧姓表記

銀行口座と銀行印

現在のところ、銀行口座は原則として旧姓表記の対応にはなっていませんが、結婚前に開設した口座をそのまま使うことはできるようです。本来、本名名義に替える手続きをするべき

印鑑サンプル

邪悪なハンコ屋の印鑑サンプル

ですが、旧姓使用の流れの中、銀行が黙認している状況のようです。

2017年政府は全国銀行協会に対して可能な限り円滑に旧姓口座が開設できるよう求めており12静岡銀行の他、三菱UFJ銀行、三井住友銀行、みずほ銀行、りそな銀行などの大手銀行では、積極的な周知はしていませんが、所定の届け出をすれば、旧姓での口座利用を認めているそうです13

銀行印を必要としないネット銀行などもふえていますが、シャチハタなどインクが消える浸透印以外なら特に規定はない場合がほとんどで、名前が変わる可能性のある女性は姓ではなくな名前で作る場合も多いそうです。14

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  1. 産経ニュース2017.9.1 12:17更新>国家公務員の旧姓使用範囲を拡大
  2. 朝日新聞デジタル>記事>社会>事件・事故・裁判>裁判官、判決文での旧姓使用OKに 民間に拡大期待も>千葉雄高 2017年6月28日21時42分
  3. LiBzLIFE > ライフスタイル > 会社で旧姓使用禁止って違法……?対処法を教えて
  4. パスポートの旧姓併記自由化へ 住民票やマイナンバーも
  5. パスポートセンター > 必要書類・申請書記入例 > 氏名のローマ字表記・別名併記
  6. パスポートの旧姓併記可能に 年度内にも手続き見直し2019年6月22日 3時42分
  7. パスポート旧姓併記に説明資料=河野外相が作成指示2019年06月21日16時26分
  8. 科学研究者の別姓使用の<現状と対策>
  9. お茶の水大学>在学生>諸手続案内>お茶の水女子大学における学生の旧姓使用
  10. Ftstyle.net>Home>生活>住民票で旧姓の確認できる?旧姓と新姓が確認できる公的書類の提出を求められたら
  11. 総務省トップ > 政策 > 地方行財政 > 住民基本台帳等 > 住民票、マイナンバーカード等への旧氏の記載等について
  12. 「旧姓口座」開設に柔軟対応 銀行業界、社会的機運高まり姿勢変化
    2017.9.13 06:1
  13. 「旧姓」でも銀行口座が開設可能に!?手続き円滑化を政府が銀行業界に要請
  14. ハンコヤドットコム>印鑑うんち>事典 銀行印とは

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